कार्यालय अब वह स्थान बन गए हैं जहां हममें से अधिकांश लोग अपने घरों की तुलना में अधिक समय बिताते हैं, इसलिए कार्यालय को डिजाइन करते समय मुख्य चुनौती कार्यक्षमता और सौंदर्यशास्त्र के बीच सही संतुलन बनाना है। यह एक ऐसा स्थान होना चाहिए जो गर्म, आकर्षक और प्रेरक हो और साथ ही इसके अपने कोने भी हों जहां लोग सहयोग कर सकें, आराम कर सकें और आपस में बातचीत कर सकें।
भारत की कॉर्पोरेट संस्कृति में पर्यावरणीय स्थिरता के साथ उत्पादकता को संतुलित करना महत्वपूर्ण है और एक सुविचारित कार्यालय डिजाइन दोनों को बढ़ा सकता है, जिससे दक्षता और पर्यावरण-मित्रता का सामंजस्यपूर्ण मिश्रण तैयार हो सकता है। एचटी लाइफस्टाइल के साथ एक साक्षात्कार में, तमिलनाडु के चेन्नई में द फ्यूजन एटेलियर की संस्थापक पॉलोमी सांघवी ने कुछ प्रमुख तत्वों का खुलासा किया जो प्रभावी रूप से एक आदर्श कार्यालय स्थान प्राप्त करने में मदद कर सकते हैं:
- लेआउट को नेल करें – छोटे केबिनों या संलग्न कार्य डेस्कों के मुकाबले खुली मंजिल योजना बेहतर काम करती है। सबसे पहले यह सभी पदानुक्रम के कर्मचारियों के बीच सहयोग और संचार में सहायता करेगा और दूसरा यह बंद कार्यालय स्थान की तुलना में जगह का अधिकतम उपयोग करने में मदद करेगा।
- प्रकाशित कर दो – अंतरिक्ष में प्राकृतिक प्रकाश को यथासंभव प्रभावी ढंग से प्रसारित करना, क्योंकि काम के लिए एक उज्ज्वल स्थान में चलने से बेहतर कुछ नहीं है। प्राकृतिक प्रकाश ख़ुशी और उत्पादकता को बढ़ाता है और परिणामस्वरूप एक बेहतर कार्यस्थल बनता है। यह आभा को सकारात्मक बनाए रखेगा और कर्मचारियों के लिए उच्च ऊर्जा स्तर को प्रेरित करेगा और वास्तव में जो लोग दिन में प्राकृतिक प्रकाश के संपर्क में आते हैं, उन्हें भी बेहतर नींद आती है जो बदले में आपके कर्मचारियों की भलाई पर प्रतिबिंबित करेगी।
- पौधों की योजना बनाएं – यह सर्वविदित तथ्य है कि पौधे हवा को शुद्ध करते हैं। यदि आपके पास बाहरी पौधे लगाने के लिए जगह है तो यह एक विजेता है, लेकिन यदि यह संभव नहीं है तो अपने कार्यालय के हर कोने में इनडोर पौधे लगाने में संकोच न करें। पौधे जीवंतता पैदा करते हैं और तनाव, चिंता और थकान को कम करते हैं। वे बहुत प्रभावी ढंग से स्थान को सुशोभित करते हैं और आपके कार्यालय स्थान में इनडोर पौधे न होने का कोई कारण नहीं हो सकता है।
- चलो मौज करें – कठोर कार्य स्थान अनुकूल नहीं हैं। एक पूल टेबल के साथ कैफेटेरिया का परिचय दें, एक मालिश कुर्सी और बीन बैग के साथ एक विश्राम कक्ष! यदि आपके पास कोई बाहरी जगह है तो पीछे न हटें, बस वहां कुछ फर्नीचर और कुछ झूले लगा दें। ये तत्व कर्मचारियों को काम पर उनकी दक्षता में सुधार करने और रचनात्मक सोच को प्रोत्साहित करने में मदद करके खुद को रिचार्ज और तरोताजा करने में मदद करेंगे।
- रंग पुलिस – काम की प्रकृति का मूल्यांकन करें और अपने स्थान के लिए सही रंग चुनें! यह सर्वविदित है कि रंगों का हम पर शारीरिक प्रभाव पड़ता है। नीला रंग विश्वास की भावना को बढ़ावा देता है और मूड को शांत रखता है, जबकि हरा रंग सद्भाव को बढ़ावा देता है और रचनात्मकता को प्रवाहित करने में मदद करता है। पीला और नारंगी रंग कर्मचारियों के उत्साह को बढ़ाता है और उनकी ऊर्जा को उच्च रखता है और सफेद रंग फोकस बढ़ाने में मदद करता है और स्थानों को बड़ा दिखाता है।
सूची में जोड़ते हुए, एलिगेंज़ इंटिरियर्स के प्रबंध निदेशक और सीईओ सैमीर पकवासा ने अपने कार्यक्षेत्र में संतुलन हासिल करने के लिए कुछ सुझाव दिए –
1. प्राकृतिक रोशनी को अधिकतम करें और हरियाली को अपनाएं: भारत की धूप वाली जलवायु में, प्राकृतिक प्रकाश का उपयोग करने से न केवल ऊर्जा की बचत होती है, बल्कि गर्मी को मात देने में भी मदद मिलती है। चकाचौंध को कम करने के लिए बड़ी खिड़कियों और रोशनदानों को छायांकन समाधान द्वारा पूरक किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, स्थानीय पौधों और हरियाली को एकीकृत करने से न केवल वायु गुणवत्ता में सुधार होता है बल्कि यह भारत की समृद्ध जैव विविधता को भी दर्शाता है, जिससे पर्यावरण के साथ संबंध बनता है।
2. ऊर्जा-कुशल प्रौद्योगिकियों को चुनें: भारत ऊर्जा चुनौतियों का सामना कर रहा है और ऊर्जा-बचत प्रौद्योगिकियों को अपनाना महत्वपूर्ण है। सौर ऊर्जा उत्पादन के लिए भारत की क्षमता को देखते हुए एलईडी लाइटें, एनर्जी स्टार-रेटेड उपकरण चुनें और सौर ऊर्जा विकल्पों पर विचार करें। कुछ क्षेत्रों में लगातार बिजली के उतार-चढ़ाव को ध्यान में रखते हुए, ऊर्जा खपत को अनुकूलित करने के लिए स्मार्ट सिस्टम लागू करें।
3. कर्मचारी कल्याण के लिए एर्गोनॉमिक्स को प्राथमिकता दें: कर्मचारी कल्याण बोर्ड भर के कार्यस्थलों में केंद्र स्तर पर है। एर्गोनॉमिक्स को प्राथमिकता देकर, ऐसे वर्कस्टेशन बनाएं जिनमें समायोज्य कुर्सियाँ और डेस्क, कीबोर्ड ट्रे और मॉनिटर स्टैंड हों। यह विचारशील डिज़ाइन आराम को बढ़ावा देता है और काम से संबंधित स्वास्थ्य समस्याओं को कम करता है, जिससे उत्पादकता और समग्र कर्मचारी कल्याण में वृद्धि होती है।
4. खुली मंजिल योजनाओं के साथ सहयोग को प्रोत्साहित करें: कार्यस्थलों में टीम वर्क और सहयोग पर जोर सीमाओं से परे है और इस संबंध में खुली मंजिल योजनाएं एक मूल्यवान विकल्प हैं। वे कर्मचारियों के बीच संचार, ज्ञान साझाकरण और रचनात्मकता को प्रोत्साहित करते हैं। इसके अतिरिक्त, खुले लेआउट प्राकृतिक प्रकाश और वेंटिलेशन के उपयोग को अधिकतम करते हैं, जो अधिक ऊर्जा-कुशल कार्यक्षेत्र में योगदान करते हैं।
5. स्थानीय सोर्सिंग के साथ टिकाऊ सामग्री चुनें: पुनर्नवीनीकरण या पुनर्निर्मित फर्नीचर, कम वीओसी पेंट और टिकाऊ फर्श विकल्प जैसी पर्यावरण-अनुकूल सामग्री का विकल्प चुनें। स्थिरता को बढ़ावा देने के लिए जूट, बांस और स्थानीय रूप से प्राप्त लकड़ी जैसी सामग्रियों को शामिल करें। इन प्राकृतिक और नवीकरणीय संसाधनों का उपयोग करके, आप स्थानीय उद्योगों का समर्थन करते हुए और परिवहन से जुड़े कार्बन पदचिह्न को कम करते हुए एक हरित कार्यालय वातावरण में योगदान करते हैं।
6. पुनर्चक्रण पहल को बढ़ावा देना: भारत अपशिष्ट प्रबंधन चुनौतियों का सामना कर रहा है, जिससे रीसाइक्लिंग पहल महत्वपूर्ण हो गई है। कार्यालय के भीतर कागज, प्लास्टिक और इलेक्ट्रॉनिक्स के लिए निर्दिष्ट रीसाइक्लिंग क्षेत्र स्थापित करें। अपशिष्ट पृथक्करण के महत्व पर जोर दें और हरित भारत के लिए पुनर्चक्रण के महत्व पर कर्मचारियों को शिक्षित करें।
7. केंद्रित कार्य के लिए शांत क्षेत्र बनाएं: भारतीय कार्य वातावरण कभी-कभी हलचल भरा और शोर-शराबा वाला हो सकता है। कर्मचारियों को केंद्रित कार्य और एकाग्रता के लिए स्थान प्रदान करने के लिए शांत क्षेत्र निर्दिष्ट करें या ध्वनि-अवशोषित सामग्री शामिल करें।
8. बायोफिलिक डिज़ाइन तत्वों को एकीकृत करें: प्रकृति के प्रति सार्वभौमिक श्रद्धा के साथ, अपने कार्यालय स्थान में बायोफिलिक डिज़ाइन तत्वों को शामिल करें। हरी-भरी दीवारें, देशी पौधों को प्रदर्शित करने वाले इनडोर गार्डन और सुखदायक पानी की सुविधाओं जैसी सुविधाओं के साथ माहौल को बेहतर बनाएं। प्रकृति को घर के अंदर लाकर, यह डिज़ाइन दृष्टिकोण तनाव को कम करता है, समग्र कल्याण को बढ़ाता है, और कर्मचारियों और पर्यावरण के बीच एक मजबूत संबंध को बढ़ावा देता है।
9. कुशल संचालन के लिए स्मार्ट बिल्डिंग सिस्टम को एकीकृत करें: ऊर्जा खपत, प्रकाश व्यवस्था और हीटिंग/कूलिंग सिस्टम को प्रबंधित करने के लिए स्मार्ट तकनीक लागू करें। वास्तविक समय की निगरानी और स्वचालित समायोजन संचालन को अनुकूलित कर सकते हैं और गतिशील कार्य वातावरण में संसाधन बर्बादी को कम कर सकते हैं।
10. उन्नत दक्षता के लिए लचीले कार्यक्षेत्र: भारत की विविध कार्य शैलियों और गतिशीलता आवश्यकताओं को समायोजित करने के लिए लचीले कार्यस्थलों को अपनाएं। यह दक्षता को बढ़ावा देता है, संसाधन की खपत को कम करता है और कर्मचारियों को अपने कार्यों के लिए सबसे उपयुक्त वातावरण चुनने की अनुमति देता है।
एक स्थायी कार्यालय डिजाइन में निवेश करने से न केवल उत्पादकता बढ़ती है बल्कि यह हरित भविष्य के लिए भारत की प्रतिबद्धता को भी दर्शाता है। एक पर्यावरण-अनुकूल कार्यालय कर्मचारियों का मनोबल बढ़ा सकता है, शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित कर सकता है और आपके ब्रांड को सामाजिक रूप से जिम्मेदार इकाई के रूप में स्थापित कर सकता है। सतत क्रांति में शामिल हों और आज ही अपना हरित, अधिक उत्पादक कार्यालय डिजाइन करना शुरू करें!